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wiloon, 3/21/2014 5:37 | Tag:

http://www.utosee.com/post/vlookup.html  今天在百度知道的时候,看到旁边有人问excel中条件查找vlookup的问题,有几位高手都知道使用vlookup作答,可惜都是没有经过测试,直接复制别人的答案,让所有的读者都无法实施,一头雾水。今天我们详细解答一下vlookup函数的实际应用问题:   问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?   vlookup-excel数据引用   首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:   1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配   根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是:   =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)   详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:   1、a2 是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用; 2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$a$2:$f$100 表明从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有其它数据,就有可能出现问题; 3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5 4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等) 5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数   结果如下图:   vlookup-excel数据引用 … Continue reading

wiloon, 3/21/2014 5:08 | Tag:

  http://www.cnblogs.com/waitrabbit/archive/2010/06/29/1767702.html “数据透视表” 英文是 Pivot Table ,直接翻译是轴向旋转表 ,什么意思呢? 及把我们的数据分成多个维度来进行统计,可以理解为我们平时说的简单报表。 (透视表?当初是那个白痴汉化的?)。举个例子来说明。 假设我们有如下的Excel数据表: 图1 可以看到销售员和产品列有许多重复的字段,那么如果我们想得到两个统计信息:每名销售员每种产品的销售额情况和每种产品的销售额,我们应该怎么使用“透视表”得到呢? 在当前表菜单上“插入”->”数据透视表”,英文版为 “Insert”-> “Pivot Table”。 图2       红色区域为要分析的数据所在区域,即我们上面的销售数据,蓝色区域为存放“透视表”及统计报表的区域。最好在一个新的SHEET中。       点击透视表区域,出现如下图,如果不小心关了,点击右键“Show filed list”:   图3       把我们想要的字段托到图示位置,显然统一销售员每种产品的销售情况,我们希望的纵轴是“销售员”,横轴为“产品”,统计信息为求和“销售数量”。分别对应为Row Labels, Column Labels, Values. 设置完成后会出现如下透视表:   … Continue reading

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